Votre succès dépasse votre réception.
Votre clinique va bien, et c'est justement le problème. Nous évaluons vos vrais points de friction, nous bâtissons des automatisations IA sécuritaires pour les tâches qui grugent les heures de votre équipe, en français et en anglais, avec la LPRPS (PHIPA) pour l'Ontario et la Loi 25 pour le Québec intégrées, et deux visites sur place.
Forfait fixe de 2 257 $ à 9 200 $, un praticien chevronné répond en moins de 12 heures, une vraie personne, pas un robot.
Six flux qui font rouler la réception sans bruit.
Chacun est lié à un vrai point de friction dentaire. Nous bâtissons seulement ce dont votre clinique a besoin, dans les deux langues, sur des infrastructures hébergées au Canada.
Rappels et récupération des rendez-vous manqués
Rappels intelligents, comblement automatique de la liste d'attente quand une plage se libère, confirmations bilingues.
Rappels d'hygiène et réactivation
Ne perdez plus jamais un rappel. Nous ramenons les patients inactifs sans ensevelir l'équipe sous les appels.
Accueil nouveau patient et consentements
Formulaires d'accueil et de consentement numériques, recueillis et validés avant le rendez-vous.
Suivis postopératoires et de traitement
Suivis automatisés après extractions, chirurgies et ajustements orthodontiques, transférés à un clinicien au besoin.
Soutien aux assurances et à la facturation
Prédéterminations, rappels de solde, liens de paiement, suivi de l'état des réclamations.
Demandes d'avis et de références
Demandes polies et bien dosées qui font monter les avis Google et amènent du bouche-à-oreille.
L'agent IA qui répond quand les lumières sont éteintes.
Un agent IA prêt à l'emploi qui répond aux appels et aux messages après la fermeture, trie les urgences en toute sécurité, prend les demandes non urgentes directement dans votre calendrier, et aide à la facturation et aux assurances, en français et en anglais.
- L'appel pour une rage de dents à 19 h qui tombe sur la boîte vocale, et le patient qui appelle ensuite un concurrent.
- Les questions de prédétermination et d'estimés d'assurance qui monopolisent la réception.
- Les chaises laissées vides parce que personne n'a comblé l'annulation.
- Les patients bilingues servis dans une seule langue.
- Les rappels qui tombent dans l'oubli parce que personne n'avait le temps de les faire.
Un humain est toujours la solution de repli pour tout ce qui est clinique ou délicat. Chaque interaction est consignée.
Triage des urgences
Distingue une vraie urgence dentaire (douleur intense, enflure, saignement, traumatisme facial, dent expulsée) d'une demande de routine, donne des consignes sécuritaires préapprouvées rédigées avec la clinique, et escalade selon votre protocole de garde.
Triage des services et des coûts
Identifie le besoin de l'appelant et donne une fourchette de coûts estimative selon votre propre grille tarifaire, Ontario ou Québec, avant la prise de rendez-vous.
Prise de rendez-vous directe
Les demandes non urgentes sont prises directement dans votre calendrier selon la disponibilité en direct, avec confirmation dans la langue de l'appelant.
Soutien à la facturation
Produit et envoie factures et liens de paiement pour soldes ou acomptes, avec piste de vérification complète.
Assistance assurance, les deux provinces
Régimes privés ontariens, services couverts par la RAMQ vs privés au Québec, prédéterminations et suivi des réclamations.
Tâches administratives déléguées
Reprises de rendez-vous, rappels, relances de formulaires, demandes d'avis. La clinique choisit ce qui est délégué.
Quatre étapes, deux visites sur place, aucune surprise.
- STEP 1
Visite 1 : Évaluer
Évaluation en personne des points de friction, à Ottawa ou à Gatineau. Nous cartographions les flux qui épuisent votre équipe.
- STEP 2
Bâtir
Bâtis bilingues sur infrastructure résidente au Canada. Nous rédigeons en parallèle la trousse de conformité (LPRPS (PHIPA) ou Loi 25).
- STEP 3
Visite 2 : Tester sur place
Tests en direct à la clinique jusqu'à ce que tout roule. Démonstration au personnel incluse.
- STEP 4
Remise et suite
Tableau de bord en direct, guide d'opération en langage clair, formation du personnel. Le système continue de fonctionner sans nous.
Voyez ce que votre temps vaut vraiment.
Bougez les curseurs. L'estimation est validée lors de la Visite 1, ce n'est pas une promesse.
Hypothèses : revenus récupérés = rendez-vous × taux d'absence × 0,30 × revenu par rendez-vous. Économies admin = heures × 0,60 × 26 $/h × 4,33.
Estimation, pas une promesse. Validée lors de la Visite 1.
Bâtir votre estimation.
Forfaits fixes de 2 257 $ à 9 200 $. Au-delà, le mandat est phasé et chiffré individuellement lors d'un appel de cadrage.
Les deux premiers modules sont inclus dans le forfait de base.
Forfait clé en main : accueil, comptabilité, portail de messagerie sécurisé et flux automatisés pour toute la clinique, avec conformité intégrée. Prix forfaitaire unique.
- Mandat de base2 257 $
- Trousse LPRPS (PHIPA) (Ontario)inclus
- Évaluation des points de friction (Visite 1)
- Les deux visites sur place, Ottawa-Gatineau
- Trousse de conformité provinciale (LPRPS (PHIPA) ou Loi 25)
- Tableau de bord en direct et guide d'opération en langage clair
Estimation, pas une soumission ferme. Confirmée lors de l'appel de cadrage.
Nous sommes les dentistes des systèmes.
Nous cherchons les caries dans vos opérations et on les soigne avant qu'elles ne nécessitent un traitement de canal.
Auxlo a été fondée avec la technologie en tête, mais bâtie sur la livraison de services haut de gamme par une équipe qui cumule 15 ans d'expérience dans le secteur de la santé. Nous avons manipulé des données sensibles, appris à livrer sous pression et soutenu directement des cliniques. Nos praticiens sont certifiés à l'international, joignables, et nous ne vous laissons jamais seul avec un système incompréhensible. Nous testons nos propres produits, et notre valeur se mesure par vous : des heures sauvées, de l'argent économisé, et de meilleures marges, parce qu'on s'attaque vraiment à vos points de douleur.
Vétérans du secteur santé
15 ans aux côtés de cliniques avec des données sensibles et une vraie pression opérationnelle.
Certifiés à l'international
CISA via l'ISACA, plus des cadres de gouvernance reconnus mondialement.
Toujours joignables
Pas de boîte noire abandonnée. De vraies personnes, un vrai suivi.
Testé avant livraison
Nous mettons nos produits à l'épreuve sur de vrais flux de clinique avant de vous les remettre.
Choisissez un moment. Nous nous déplaçons, ou nous rencontrons en ligne.
Appel d'évaluation gratuit de 30 minutes, sans engagement. Visites en personne offertes à Ottawa et Gatineau. Les cliniques ailleurs peuvent réserver une séance en ligne.
Évaluation en ligne, 30 minutes, gratuite et sans engagement.
Les données soumises sont stockées au Canada. Appel d'évaluation gratuit, sans engagement.
Des réponses claires.
Auxlo ne fournit pas de conseils juridiques. Les références à la LPRPS (PHIPA) en Ontario et à la Loi 25 au Québec reflètent notre pratique opérationnelle et devraient être confirmées par un conseiller juridique qualifié pour votre situation. Les chiffres d'économies et de prix sont des estimations, validées lors de la visite de cadrage, pas des promesses.