Comment Auxlo traite vos données

Vos données restent dans votre environnement

Pendant un mandat consultatif, vos données de conformité restent là où elles se trouvent déjà, dans vos propres systèmes et comptes. Nous travaillons dans les outils que vous utilisez déjà. Vos politiques, registres des risques, fichiers de preuves et réponses aux fournisseurs demeurent sous votre contrôle et la résidence de données de votre organisation, non la nôtre.

Auxlo n'agit pas à titre de dépositaire de vos données de conformité pendant les travaux consultatifs. Nous vous livrons les artefacts, et vous les conservez. Cela signifie que vos informations les plus sensibles n'ont pas besoin de résider sur notre infrastructure pour que nous puissions effectuer le travail.

Ce que nous recevons

Pour cadrer et livrer un mandat, nous recevons les informations que vous choisissez de partager avec nous : les détails discutés lors des appels, le contexte que vous fournissez sur votre entreprise et vos cadres, et les documents que vous nous envoyez pour examen. Nous traitons tout cela comme confidentiel. Nous l'utilisons uniquement pour livrer le travail pour lequel vous nous avez mandatés, et nous ne le vendons pas, ne le partageons pas à des fins de marketing, ni ne l'utilisons à d'autres fins en dehors de votre mandat.

L'évaluation gratuite génère votre aperçu de préparation à partir des réponses que vous fournissez. Elle ne nécessite pas de compte, et on ne vous demande pas de données clients sensibles pour la compléter.

Confidentialité

Chaque mandat est couvert par la confidentialité. Les praticiens qui travaillent sur votre dossier sont tenus de garder ce qu'ils voient confidentiel. Si vous en avez besoin, nous sommes heureux de signer un accord de non-divulgation mutuel avant tout échange de documents.

Résidence des données au Canada, si vous avez besoin d'hébergement

Certains clients ont besoin d'un espace de travail géré où les artefacts de conformité, les preuves et une vue en direct de la préparation sont hébergés pour eux plutôt que conservés dans leurs propres outils. Pour ces mandats, la résidence des données au Canada est disponible : l'espace de travail géré peut être configuré de sorte que les données des clients soient stockées au repos au Canada. Si votre équipe des achats ou juridique exige un hébergement dans une juridiction précise, informez-nous lors du cadrage et nous confirmerons l'arrangement par écrit avant que toute donnée ne soit stockée.

Lorsque l'IA est utilisée pour aider à rédiger des artefacts de conformité, chaque ébauche est révisée et approuvée par un praticien certifié avant que vous ne vous y fiiez, et nous vous indiquerons clairement quels outils sont impliqués et comment vos informations sont traitées à cette étape.

Ce que nous sommes, et ce que nous ne sommes pas

Nous vous préparons à réussir. L'auditeur indépendant ou l'organisme de certification émet le rapport ou le certificat. Auxlo fournit des services de soutien à la décision et de conformité. Auxlo ne fournit pas de conseils juridiques. Les informations réglementaires sont à jour à la date indiquée ci-dessus et doivent être vérifiées auprès d'un conseiller juridique qualifié.

Questions

Si vous avez une question sur la façon dont vos données sont traitées, ou si vous avez besoin de modalités spécifiques par écrit pour votre propre examen de conformité, communiquez avec nous à info@auxlo.ca ou au 343-209-2026. Un praticien chevronné vous répondra.